退職 届け 書き方

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退職届けの書き方は日本では縦書きが主流

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退職届は、白無地の用紙に、黒の万年筆やボールペンなどを用い、自筆で縦書き、というのが一般的な書き方のようです。会社が用意したフォーマットや会社指定の書き方に、まれに横書きのものもあるようですが、特に指定のない場合は縦書きが無難でしょう。ちなみに退職届けは、会社に対して最終的な意思を届け出る文書ですから、一度提出すると基本的には撤回できませんので、注意してください。よくドラマなどで上司が破ったり、差し戻されているのは、退職願いです。

この退職願いは、一度提出しても承認されるまでは撤回できます。一字違うだけですが、文書の持つ意味合いは明確に違います。ただし、基本的な書き方は両者に違いはありません。しいて挙げるなら、文末が、退職届の場合は、「退職します」と断定形で書き、退職願いの場合は「退職したくお願い申し上げます」と依頼する形で書くことくらいでしょう。縦書きが多いというのは、目上の人へ向けて書く文章の場合、自分の名前を相手の名前よりも低い位置にしたり、書き出しを行末から始める、という日本語の文章を書く上での規則があるためです。

また、封筒にのり付けして封をする必要もありません、折り返しておくだけにします。提出先は人事部や総務部ではなくて、直属の上司に直接手渡しすることが原則です。最近は、本社の人事担当者あてに郵送してしまう人も多くいるそうですが、せっかく手書きで丁寧に書いたものですら、最期に礼を失することは避けたいものです。