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定年退職で退職する場合も「退職届け」が必要となってきます。定年退職の場合は、会社の就業規定などで退職することが決まっていて、退職を願い出ている訳ではないので 「退職願い」ではなく「退職届け」となるのです。ほとんどの会社では、「退職願い」や「退職届け」の書き方やフォーマットはなくても、「定年退職届け」は規定のものが用意されているはずです。
これはどんな優秀な社員であっても必ず必要になる文書だからです。ただし、書き方といっても明確な形式があるわけではないので、それほど堅苦しいものではないはずです。とくに、定年退職の場合は、通常の「退職願い」や「退職届け」と違い、届出というよりも、ご挨拶文といった趣が強いようです。ここで一般的な定年退職届けの書き方をご紹介します。参考にしてみてください。日付や宛名などは普通の「退職願い」や「退職届け」と同じで構わないですが、文面についてはは異なります。
「退職願い」や「退職届け」であれば、退職理由は、「一身上の都合」となりますが、定年退職の場合、理由は周知の事実なわけですから、「一身上の都合」ではおかしいことになります。在職年数とともに、これまでの感謝の念や、退職後の第二の人生の計画などを報告するのが一般的なようです。このあたりは普通の「退職願い」や「退職届け」と大きく異なる点です。とくに永く勤め上げた会社であれば、思い入れもあり、暗い気分になりがちですが、陰鬱な文章にならず、明るい希望に満ちた文章の書き方を心がけてください。