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会社を辞めるとき、いかなる場合であっても退職届けを書かないわけにはいきません。人生の一大事ではありますが、退職届けの書き方自体はそれほど複雑なものではありません。最近は会社に退職届けのサンプルやフォーマットが準備されていることが多いようですが、ここでは自分で作る場合の簡単なサンプルをご紹介します。まず、白地の封筒に「退職願い」もしくは「退職届け」と書きます。まずここでどちらにするか迷うのではないでしょうか。退職願いと退職届けの違いは、簡単に言うと退職者の意思表示の違いです。
退職願は、退職したいのですがよろしいですか、と会社にお伺いをたてるような場合、一方の退職届けは、既に退職することが会社に了承されていて、その確認・証拠として提出する、という意味があります。ただ、今は「退職願い」とするのが一般的なようです。会社としてはあとで言った言わないの論争を避けるために、退職者の自己責任にしたいからです。次に内容ですが、ここにもいくつか守ったほうがよいルールがありますので、書き方の参考にしてください。まずは自筆で書くこと、ワープロソフトは使わないで下さい。
まず、会社名もしくは社長名を宛名書きしします。そして本文ですが、ちょっと特徴的ですが、書き出しを行の最期から、「私事」、または「私は」、という形で始めてください。それと、理由は、たとえ本音が合っても、一身上の都合、くらいに留めておきましょう。日付は上司の方と相談してください。ただし届け日は提出する日で、書いた日ではありません。この辺の項目を押さえれば十分でしょう。書き方自体に明確な規則があるものでもありませんから。